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平成15年10月23日
パークスクエア・レピア原山台 区分所有者各位
パークスクエア・レピア原山台管理組合
理事長 山本奈穂子
第3期臨時総会開催のご案内
拝啓 時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
平素はパークスクエア・レピア原山台の管理運営に格別のご助力を賜り厚くお礼申し上げます。さて、パークスクエア・レピア原山台管理規約第41条に基づき、下記のとおり第3期臨時総会を開催しますので、ご多忙中のことと存じますが万障お繰り合わせの上、ご出席くださるようお願い申し上げます。
なお、お手数ではございますが、1枚目の出欠届及び委任状を平成15年11月7日(金)までに、①管理員室メールボックスまでご投函下さるか、②住友不動産建物サービス（株）宛までご返送下さいますようお願い致します。
敬具
記
日時 ： 平成15年11月15日(土) 9:30～11:30（予定）場所 ： 堺市立栂文化会館 3階 第1講座室
（堺市桃山台2丁1番2号 072-296-0015）議案 ：
- 役員報酬規定（案）承認の件
- 長期修繕計画書（案）承認の件
- 管理費・修繕積立金の改定（案）承認の件
- 監視カメラ増設（案）承認の件
- インターネット回線速度向上（案）承認の件
- 集会室使用細則の変更（案）承認の件
議決方法 ：上記議案中第6号議案は管理規約第46条第3項に基づき、組合員総数及び議決権総数の各4分の3以上で、その他の議案は管理規約第46条第2項に基づき、出席組合員の議決権の過半数で決議します。※総会当日は必ず本書・管理規約・検討会資料をご持参下さいますようお願い致します。
提案理由
- 役員報酬規定（案）承認の件
パークスクエア・レピア原山台管理組合は、各ブロック部屋番号昇順輪番制：任期1年で各住戸に必ず役員が回ってきます。管理組合の活動は、本来ボランティアが理想ですが、日頃の仕事以外での活動に対して労う目的で、パークスクエア・レピア原山台管理規約に基づき、役員報酬規定を定めることをご提案致しました。尚、役員報酬の年間総支払額は上限XX万円で、第1～3期役員には第2条第4項に基づき功労金を支払います。
- 長期修繕計画書（案）承認の件
第1期、第2期監査報告書で管理会社に再作成を依頼していた長期修繕計画書（平成15年6月作成）をご提案致しました。尚、入居時設定は20年間でしたが、今回の再作成は30年間で依頼しました。
- 管理費・修繕積立金の改定（案）承認の件
長期修繕計画書に基づき、将来の大規模工事等に備えた管理費・修繕積立金の資金計画の必要性や見直しを行いました。第2期までのコスト改善活動を踏まえ、管理費・修繕積立金の問題点を洗い出し、適正な管理費・修繕積立金の確保を目的とした結果、管理費の改定、修繕積立基金の廃止、21年目以降の修繕積立金の設定をご提案致しました。
- 監視カメラ増設（案）承認の件
近年の近隣地域の治安悪化、当マンション内での不審者（とがグリーンハイツ側から侵入）の目撃、サブエントランスの鍵をこじ開ける事例や故障等を踏まえた上、当マンションの防犯対策強化が必要であると考え、また、サブエントランスにおいては迷惑駐車の排除等に有効と考え、今回の増設をご提案致しました。
- インターネット回線速度向上（案）承認の件
6月に実施しましたインターネット利用状況アンケートの結果、約45％が各住戸における接続スピードに不満をお持ちでした。業者に相談したところ、現行のHomePNA方式と別途希望者のみにご利用頂くVDSL方式（導入費用のみ加入者より徴収）の併用が可能とのことです。希望者のみ回線速度向上（インフラの一部高速化実施）をご提案致しました。尚、どちらの方式も使用料は現行XXXX円（税別）を維持します。
- 集会室使用細則の変更（案）承認の件
株式会社ヒューマンサービストム・ソーヤァが平成14年10月10日に正式に裁判所より破産宣告の通知が出され倒産しました。集会室使用細則にある当会社名を記述した条項が不要となるため、削除することをご提案致しました。