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平成15年4月29日

管理組合支援ホームページの開設

このホームページ管理者のshigem（第3期理事）です。当マンションに入居してから早2年が過ぎ、いつか改善されるだろうと思いつつ、当マンションのホームページを見守ってきましたが、一向に良くなる気配がありません。「管理組合ホームページの運用は管理組合の責任と負担で運用されるものとなっているため、ホームページのモデルチェンジやコンテンツの追加等については今後長期的に検討することとした」と第1期理事会で検討されたみたいですが、当内容について第3期理事会に引継ぎは特にありませんでした。つまり、管理組合ホームページの運用・管理は現在放置状態となっています。
マンション管理会社やインターネット設備保守会社に対して、他マンションの事例を問い合わせても、紹介できる事例がないといった具合です。これだけインターネット（ブロードバンド）マンションが普及しているにもかかわらず、事例がないということは初期設備投資だけを売りにして、その後は管理組合次第という印象を強く受けました。そこで自ら検索して「これは参考になる」と思われるホームページを見つけました。まずは、これら諸先輩方の管理組合ホームページを一度ご覧ください。
「いかがでしたか？」当マンションもこのようなホームページを出来れば目指したいものです。では、実際誰が運用していくかが問題になります。あるべき姿でいけば、各期の理事会において、継続的に運用されることが望ましいと思います。しかしながら当マンションの役員の任期は1年で、また各期にホームページ運用に明るい方が必ずいるとも限らず、継続的な運用（毎年引継ぎ）は難しいと考えます。組合員で構成する「ホームページ運営委員会」を発足する動きがあれば継続的な運用も期待できますが、すぐには無理でしょう。
そこで微力ながら、当マンション管理組合を支援するホームページを個人スペースを利用して開設することにしました。普段、SE（システムズ・エンジニア）という仕事をしており、多少コンピューターに明るいものの、ホームページを作成するのは今回が初めてでした。解説書を片手に約3週間かけて開設するに至り、デザインは使いやすさ、分かりやすさを心がけたつもりで、かつシンプルなものとしました。掲示板については、正規の管理組合ホームページのコミュニティ・ボードをそのまま取り込んでいますので、従来通り利用できます。また地域情報には、身近なホームページになるようなサイトを集めてみました。あとリンク集は、当マンションに関わる業者や役立つ情報を今後も含めて、リンクできればと思っています。
次に管理組合に関する情報ですが、まず以下のような方針で掲載しています。
お知らせ、ご案内、管理組合の3つで構成しています。お知らせは、回覧、ご案内は、当マンションのご紹介や運用ルール、管理組合は、総会、理事会、使用細則等について網羅しています。当マンションの成長記録みたいな感じのページを目指したいと思います。
最後に運用についてですが、個人で管理するメリットを活かして、極力タイムリーに情報を更新できればと考えています。当ホームページに関するご意見・ご感想・リンク希望（入居者でホームページをお持ちの方）等ありましたら、ご連絡ください。頂きましたメールを励みに当ホームページを管理していきたいと思います。少しでもみなさんのお役に立てれば幸いです。メールはこちら