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平成16年7月19日

パークスクエア・レピア原山台　ご入居者各位

パークスクエア・レピア原山台管理組合

投書の取扱いについて

平素よりパークスクエア・レピア原山台の管理運営につき、ご協力を賜り厚く御礼申し上げます。

さて、管理組合では毎月、貴重な時間を割き、理事会を開催し、当マンションの諸問題解決に向けて、検討を重ねています。この検討内容は、理事会議事録等を通し、入居者の皆様にお知らせしていますが、最近その内容を確認された方より匿名で投書を頂くことがあります。

一昨年の８月に１Ｆ郵便受けに居住者の皆様一人一人のご意見をお伺いしたいと考え、ご意見箱を設置しましたが、部屋番号、氏名の明記が基本となっています。

理事会で検討しました事項にご意見を頂くことは大変、ありがたいことだと考えていますが、どんなに貴重なご意見でも、返事をすることもできなければ、不明な点がある時にもお伺いすることができません。今後、投書には必ず部屋番号と氏名を明記頂きますようお願い致します。

尚、7月12日、7月14日に投書いただいた方はいずれも部屋番号、氏名の明記がありませんでしたので、心当たりのある方は是非名乗り出ていただくようお願い致します。

以上