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理事会運営細則

パークスクエア・レピア原山台管理規約に基づき、理事会運営細則を次のとおり定め、遵守するものとする。

1. 理事会
   
2. 招集
   
3. 理事会の会議及び議事
   
4. 出席資格
   
5. 議決事項
   
6. 議事録の作成、保管
   
7. 業務担当
   
8. 業務の内容
   
9. 権限
   
10. 事務の委託
    
11. 細則の改定、変更
    
12. 細則の発効

理事会
（第1条）

1. 理事会は、理事をもって構成する。
   
2. 理事会の議長は、理事長が務める。

招集
（第2条）

1. 理事会は、理事長が招集する。
   
2. 理事が2分の1以上の理事の同意を得て理事会の招集を請求した場合には、理事長は速やかに理事会を招集しなければならない。
   
3. 理事会の招集手続については、管理規約第42条（第4項及び第5項を除く。）の規定を準用する。
   
4. 理事会は、毎月第○週○曜日に定例開催する。ただし、○は理事会において別段の定めをすることができる。また、理事の同意を得て前後1週間を限度に開催日を変更することができる。

理事会の会議及び議事
（第3条）

1. 理事会の会議は、理事の半数以上が出席しなければ開くことができず、その議事は出席理事の過半数で決する。

出席資格
（第4条）

1. 理事が欠席し、委任状（別表第1）を提出した場合は、理事会の成立要員となる。
   
2. 理事が欠席し、その同居者が代理出席の場合は、理事会の成立要員となる。また、発言及び議決に関しては欠席した理事の行為とみなす。
   
3. 監事は、理事会に出席して意見を述べることができる。
   
4. 理事及び監事のほか居住者は、理事会に出席して意見を述べることができる。

議決事項
（第5条）

1. 理事会は、管理規約に別に定めるもののほか、次の各号に掲げる事項を決議する。
   
   1. 収支決算案、事業報告案、収支予算案及び事業計画案
      
   2. 規約及び使用細則等の設定、変更又は廃止に関する案
      
   3. 長期修繕計画の作成又は変更に関する案
      
   4. その他の総会提出議案
      
   5. 管理規約第17条に定める承認又は不承認
      
   6. 管理規約第63条に定める勧告又は指示等
      
   7. 総会から付託された事項
      
   8. この細則の改定、変更
      
   9. 理事の業務分担（別表第2の作成）
      
   10. その他、管理組合運営上必要な事項

議事録の作成、保管
（第6条）

1. 理事会の議事については、議長は、議事録を作成しなければならない。また、開催後15日以内に居住者へ配布しなければならない。
   
2. 議事録には議事の経過の要領及びその結果を記載し、議長及び議長の指名する2名の理事会に出席した理事がこれに署名押印しなければならない。
   
3. 理事長は、議事録及び前条の書面を保管し、組合員又は利害関係人の書面による請求があったときは、これらを閲覧させなければならない。この場合において、閲覧につき、相当の日時、場所等を指定することができる。

業務担当
（第7条）

1. 各理事（防火防犯担当理事を除く。）は、主担としていずれかの業務を担当し、副担として1つ以上の業務を兼務しなければならない。また、防火防犯担当理事は、防火防犯担当を含め2つ以上の副担を兼務することとする。
   
   1. 運営管理
      規約総会担当　主担（1名）　副担（1名以上）
      財務会計担当　主担（1名）　副担（1名以上）
      
   2. 維持管理
      日常設備担当　主担（1名）　副担（1名以上）
      修繕計画担当　主担（1名）　副担（1名以上）
      
   3. 生活管理
      風紀秩序担当　主担（1名）　副担（1名以上）
      イベント担当　主担（1名）　副担（1名以上）
      
   4. 防火防犯
      防火防犯担当　主担（防火管理者前期理事）　副担（防火防犯担当理事）

業務の内容
（第8条）

1. 規約総会担当は、管理規約及び使用細則等の改正、管理委託契約の見直し、事業計画案の作成などの職務を遂行するものとする。
   
2. 財務会計担当は、管理組合の収支管理、コスト削減への取組み、管理費等滞納の対応、予算案の作成などの職務を遂行するものとする。
   
3. 日常設備担当は、駐車場、バイク置場、駐輪場の維持管理及び登録に関する業務、諸設備の点検、修理、植栽管理などの職務を遂行するものとする。
   
4. 修繕計画担当は、長期修繕計画の作成、資金計画の検討、修繕方法の決定、施工会社の選定、工事の監査などの職務を遂行するものとする。
   
5. 風紀秩序担当は、迷惑駐車、騒音、タバコのポイ捨てなどの生活問題に対して取り締まりや啓蒙活動の実施などの職務を遂行するものとする。
   
6. イベント担当は、良好なコミュニティ形成のため、PL花火芸術開催時の「見晴らしの庭園」運用等のイベント企画、活動などの職務を遂行するものとする。
   
7. 防火防犯担当は、防火管理者講習を受講の上、資格を取得し、消防計画書の作成、消防訓練の実施、日常の防犯、防災などの職務を遂行するものとする。

権限
（第9条）

1. 主担は、それぞれの業務範囲において、理事長と同様な責任と権限を有する。また、定期総会において業務報告を行うものとする。

事務の委託
（第10条）

1. 理事長は、この細則に定める事務の全部又は一部を管理会社に委託することができる。

細則の改定、変更
（第11条）

1. 第5条第1項第8号による理事会の承認を得るものとする。

細則の発効
（第12条）

1. この細則は、平成15年7月12日から効力を発する。

出席通知・委任状
（別表第1）

出席通知

私は、　　月　　日（　）開催の第　期第　回理事会に

・出席します。

・出席者名　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　が代理出席します。

・欠席します。

平成　　年　　月　　日

　　　　　　　　号室　　氏名　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

※必ず「出席」「代理出席」または「欠席」のいずれかを○で囲んでください。

委任状

私は、　　　　　　　　　理事を代理人と定め、
　　月　　日（　）開催の第　期第　回理事会の会議及び議事を委任します。

上記代理人が欠席の場合は、上記代理人が指名する代理人への委任を認めます。

平成　　年　　月　　日

　　　　　　　　号室　　氏名　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　印

※代理人の氏名がない場合は、理事長に一任されたものとみなします。

出席通知、委任状は切り離さず、いずれか該当する枠内に必要事項をご記入の上、
　　月　　日（　）までに管理員室メールボックスへご提出ください。

第○期理事会　業務分担表
（別表第2）