トップ　>　管理組合　>　理事会　>　前期　>

第3期（2002/12〜2003/11）事業報告

パークスクエア・レピア原山台管理組合第3期理事会は、管理規約第1条に定められております区分所有者の共同の利益を増進し、良好な住環境を確保することを目的としてこの一年間活動してまいりました。主な活動実績は以下のとおりです。
  1. 理事会全体の運営方法や各役員の仕事内容等を明確にし、今後の理事会運営を円滑に進めることができるよう理事会運営細則の策定を行いました。
  2. 日頃の仕事以外での活動に対して労う目的で役員報酬規定を定めました。
  3. 第1期、第2期監査報告書を受けて、長期修繕計画書を再作成しました。
  4. 長期修繕計画書に基づき、将来の大規模工事等に備えた管理費・修繕積立金の資金計画を見直しました。管理費・修繕積立金の問題点を洗い出し、適正な管理費・修繕積立金の確保を目的とした結果、管理費の改定、修繕積立基金の廃止、21年目以降の修繕積立金の設定を行いました。
  5. 入居後はじめての消防訓練を実施するとともに消防計画書を作成しました。
  6. 専門委員会（ホームページ運営委員会、クリスマスイベント実行委員会）を発足させました。
  7. 防犯対策強化として、補助錠取付とりまとめや監視カメラ増設を行いました。
  8. インターネットサービスの向上、バイク置場増設と自転車置場整理、アフターサービス及び日常修繕等を重点的に検討しました。
この一年間業務を遂行できましたのも、組合員各位のご理解とご協力の賜物と深く感謝申し上げます。
年月 管理組合 理事会（検討事項等）
2002.12 第2期第12回理事会
（インターネット回線、各保守点検、来客用駐車場、他）
2003.01 駐車場利用車両番号調査 第2期第13回理事会
（決算・予算、インターネット回線、第2期定期総会、他）
2 第2期定期総会
2年目アフターサービス		 第2期第14回理事会
（インターネット回線、重要事項説明、第2期定期総会、
アフターサービス点検、他）
3 2年目アフターサービス 第3期第01回理事会
（役職、引継、CATV定期点検、インターネット回線、
バイク置場増設、他）
4 2年目アフターサービス 第3期第02回理事会
（インターネット回線、補助錠取付、バイク置場増設、
アフターサービス、管理組合ホームページ、他）
5 2年目アフターサービス
アンケート実施（インターネット利用状況）		 第3期第03回理事会
（インターネットシステム、補助錠取付、バイク置場増設、
アフターサービス、管理委託契約書及び長期修繕計画書、
管理会社への確認事項、他）
6 第3期第04回理事会
（インターネットシステム、バイク置場増設、アフターサービス、
管理委託契約書及び長期修繕計画書、消防訓練、
理事会運営細則、他）
7 ホームページ運営委員会 第3期第05回理事会
（インターネットサービス、管理組合ホームページ、
バイク置場増設、管理委託契約書及び長期修繕計画書、
消防訓練、理事会運営細則、他）
8 PL花火「見晴らしの庭園」運用
第3期検討会
アンケート実施（バイク置場増設）
希望調査（インターネット回線速度向上）		 第3期第06回理事会
（検討会、インターネットサービス、バイク置場増設、
監視カメラ増設、見晴らしの庭園運用報告、
消防計画書及び防火管理者講習、アフターサービス及び
日常修繕、イベント企画、他）
9 第3期第07回理事会
（臨時総会、インターネットサービス、自転車置場整理、
消防計画書及び防火管理者講習、アフターサービス及び
日常修繕、イベント企画、他）
10 第3期第08回理事会
（臨時総会、バイク置場増設、自転車置場整理、消防訓練
及び防火管理者講習、アフターサービス及び日常修繕、
イベント企画、他）
11 第3期臨時総会
消防訓練実施
クリスマスイベント実行委員会（飾付）		 第3期第09回理事会
（臨時総会、消防訓練実施、クリスマスイベント実施、
バイク置場増設、自転車置場整理、新管理委託契約書、
アフターサービス及び日常修繕、理事会資料保管、
第3期定期総会、他）
12 インターネットVDSL方式利用申込 第3期第10回理事会
（第3期定期総会、重要事項説明会、新管理委託契約書、
決算・予算、自転車有料登録制、インターネット回線速度向上、
アフターサービス及び日常修繕、IT機器購入、他）
2004.01 第3期定期総会 第3期第11回理事会
（第3期定期総会、決算・予算、インターネット回線速度向上、
アフターサービス及び日常修繕、他）
02 第3期第12回理事会
（役職、引継、他）
※定期保守・修繕工事は、年間実績表を参照
※日常修繕は、日常修繕記録表を参照